如何让你的表达具有清晰的逻辑？

我很喜欢《教父》这部电影，里面有一句话让我记忆至今：花半秒钟就看透事物本质的人，和花一辈子都看不清事物本质的人，注定是截然不同的命运。

归纳和演绎

下面是我思考问题时会遵循的思维提纲，大家可以参考：

1.  核心问题是什么？只能有一个，如果有很多，找到最重要的那个。

 

2.  这个问题的背景是什么？来龙去脉，历史原因。

 

3.  和现在这个问题有关的人物和因素有哪些？记住MECE法则，用归纳法，并列出来。

 

4.  哪些是导致这个问题的关键原因？

 

5.  哪些是次要原因？

 

6.  解决这个问题有哪些方法？用归纳法，写出所有可能。用演绎法，找到每种方法实施的具体步骤。

 

7.  解决这个问题，你现在欠缺哪些条件或者资源？

 

8.  如何去弥补这些条件上的欠缺？

 

9.  你的时间规划是怎样的，先做什么，再做什么，然后做什么？

 

10.  最后一步，just do it。

举例
     你现在是一名助理，刚刚老板告诉你需要帮她订周日的机票飞往北京，可是你发现周日的机票几乎全部卖光了。此时你手上还有三封邮件没有发，下午还有一个会议要参加。

1.  核心问题是什么？

老板周日要去北京，可航班机票订光了。

 

2.  这个问题的背景是什么？

周日公司在北京将有一场重要的宣传活动，持续两天，因此老板必须在周日之前赶到。另外，周五老板早上有一个会议，下午就没事了。因此周五下午到周六是老板可以前往机场的时间。

 

3.  和现在这个问题有关的人物和因素有哪些？

你是老板的唯一助理，这个事情只有你一个人负责。老板要坐飞机，因此关键因素是各大航空公司周末飞北京的航班时刻表以及剩余座位信息。

 

4.  哪些是导致这个问题的关键原因？

你得知这个事情的时间太晚，错过了最佳订票时间。

 

5.  哪些是次要原因？

最近是旅游旺季，周末前往北京的人很多，导致航班紧张。但是改期去是不可能的。

 

6.  解决这个问题有哪些方法？

a.  自己订票。花一下午时间将中国所有航空公司和旅行网站的信息整理出来，将周五、周六两天飞往北京的航班剩余座位信息做成一张统计表，包括起飞降落时间，座舱等级，机场信息，机票价格，然后将这些信息记录下来。

 

b.  委托自己在旅行社的朋友帮忙，搜寻航班尾票，同样按照起飞降落时间等将这些信息记录下来。

 

c.  准备备选方案。如果周日所有飞往北京的机票被订光或者时间不好，那么改去搜寻高铁的时刻表，同样将时间、火车站等信息做记录。

 

7.  解决这个问题，你现在欠缺哪些条件或者资源？

时间。因为错过最佳订票时间，因此需要尽快在网上搜寻剩余的航班座次信息。你一个人忙不过来，需要人手帮忙。

 

8. 如何去弥补这些条件上的欠缺？

叫同组的同事或者实习生一起帮忙，告诉他们事情的紧迫性，请暂时手上空闲的人一起帮你搜寻，然后你做信息汇总。

 

9. 你的时间规划是怎样的，先做什么，再做什么，然后做什么？

今天是周二。早上你还需要发送三封邮件，下午两点之前你有一个紧急会议要参加。三点以后到下班前你都有时间。因此现在先委托同事帮忙搜寻航班信息，三点以后你来继续做接下来的工作以及汇总。

 

10. 最后一步

 

记住，当你信心满满把你的解决方案呈现给你老板时，绝不能是”老板，我给您订周五晚上8点的票吧“这样一句话。

相信我，如果你这么回答，你这个助理干不了多久的。

聪明的助理首先会把之前搜集好的信息做成一张简单清楚的表格，将所有航班的起飞时间、机场、航空公司等全部纳入其中，并且还有高铁作为备选方案。当她把这个表格呈现给老板的时候会说：

• "老板，根据我的研究，我觉得最适合您周末去北京的时间是周五下午3点或者周六下午3点半。

• 因为周五早上您有一个重要会议，会议结束之后赶往机场刚好能赶上飞机，降落北京之后您到达酒店的时间刚好赶上晚饭。

• 而周六您一般起来比较晚，如果是下午三点半起飞，中午您可以好好吃一顿午饭，从您家里到机场的时间也刚好，不会太赶。

• 这两个航班的航空公司也是您之前经常坐的，相信他们的服务您也会满意。

• 如果您觉得这两个时间都不好，其他的航班时刻就比较尴尬，所以我还准备了备选方案，如果您不建议坐高铁的话……"
  呵呵，不要以为给老板订机票很简单，做好了也是需要下一番功夫的啊！这都是血和泪的教训。更别提工作中比这复杂得多的问题了。但万变不离其宗，当你在日常工作中，有意识培养了自己这样一套思考问题的逻辑方法以后，久而久之会形成习惯，以后再遇到问题就能很高效地去分析和解决了。